Como organizar um encontro (Meetup) ou evento (WordCamp) da comunidade WordPress na sua cidade

Descubra como providenciar encontros e eventos do WordPress na sua cidade e estimular a comunidade local

Quando divulgamos novos WordCamps por aqui no blog ou na nossa página no Facebook a pergunta que sempre aparece é: “Quando vocês vão organizar um evento aqui na minha cidade?”

A Automattic é a empresa responsável globalmente pelo WordPress.com, eles possuem 490 funcionários em mais de 50 países, além do WordPress.com eles são responsáveis por diversos outros produtos como WooCommerce, Jetpack, Simplenote, Longreads, VaultPress, Akismet, Gravatar, Polldaddy e Cloudup. Esses produtos alcançam 83 milhões de usuários por mês.

O WordPress.org (versão gratuita que você pode instalar no seu servidor) possui atualmente tradução em 162 idiomas e junto com o WordPress.com responde por 25% dos sites do planeta.

Em 2015 aconteceram 89 WordCamps em 34 países, e atualmente existem 1.076 grupos de encontros sobre o WordPress no mundo.

Como 490 funcionários conseguem cuidar disso? Não conseguem. É aí que entra o trabalho da comunidade. O WordPress.org, suas traduções, os Meetups e WordCamps não seriam possíveis sem o trabalho da comunidade e é por isso que são gratuitos ou possuem um custo simbólico.

Ou seja, se você quer um encontro ou evento em sua cidade será necessário encontrar alguém disposto a organizar ou talvez você mesmo liderar essa organização. No texto abaixo vou explicar o que são Meetups e WordCamps e como você pode organizá-los.

O que são WordPress Meetups?

São encontros presenciais da comunidade WordPress. A comunidade WordPress inclui desenvolvedores, designers, tradutores, produtores de conteúdo e quaisquer outras pessoas que se interessem pelo WordPress, seja criando algo para a plataforma, seja utilizando-a no seu dia-a-dia.

Qualquer encontro de 2 ou mais pessoas para discutir sobre WordPress já pode ser considerado um Meetup, apesar de não existir uma recomendação sobre frequência a maioria dos grupos se encontram mensalmente.

Como organizar um WordPress Meetup?

Em geral o organizador cria um encontro no Meetup.com e convida outras pessoas interessadas a participar.

Os preços para usar o Meetup.com variam de acordo com o local e idioma, ao criar uma conta através do seu computador desktop no Brasil em Língua Portuguesa ele te oferece 2 opções de planos para organizadores:

  1. Básico – Gratuito – Até 3 grupos com o máximo de 50 membros.
  2. Ilimitado – US$ 4,99 por mês.

meetup-pricing

A WordPress Foundation tem uma conta central no meetup.com que você pode utilizar para não pagar taxas, desde que você prometa cumprir as seguintes orientações:

  1. WordPress Meetups são para o benefício da comunidade WordPress como um todo, não para negócios ou indivíduos específicos. Todas ações que você executar como organizador serão feitas com os melhores interesses da comunidade em mente.
  2. A participação do meetup é aberta a todos que quiserem participar, independente do nível de habilidade, conhecimento, situação financeira ou qualquer outro critério.
  3. Meetups são executados por voluntários com palestrantes voluntários. Se for necessário cobrar algum tipo de taxa esses valores devem ser usados apenas para cobrir os custos do encontro e não devem ser usados para pagar palestrantes ou organizadores.
  4. Grupos de Meetup permitem eventos organizados por qualquer membro confiável da comunidade.
  5. Meetups são lugares acolhedores onde todos trabalham para promover um ambiente de aceitação que é livre de discriminação, incitação à violência, incitação ao ódio e qualquer comportamento babaca.

Independente de você usar ou não a conta da WordPress Foundation para organizar o seu encontro eu recomendo que você siga essas orientações se você realmente quer fazer algo que tenha a cara da comunidade WordPress.

Se você quiser usar a conta da WordPress Foundation preencha esse formulário de interesse.

Onde encontrar pessoas interessadas pelo WordPress na minha cidade?

Nas caixas de comentários aqui do blog, nos comentários da nossa página do Facebook, procurando em grupos no Facebook ou Linkedin, ou ainda no Fórum de Suporte você pode conhecer diversos usuários que talvez estejam querendo criar um encontro na mesma cidade que você.

Visitando um Meetup na cidade mais próxima você pode achar outros conterrâneos e começarem a organizar seu próprio encontro. Nesse link é possível encontrar todos os Meetups sobre WordPress no Brasil.

WordPress Meetups no Brasil.png

Já montei o Meetup e encontrei as pessoas, quais os próximos passos?

Agora você precisa definir local e conteúdo!

Um Meetup pode ser apenas um encontro de networking, pode ter palestras, pode ser um hackaton, pode ter workshops, pode ser um misto de todas essas coisas. Prepare mais de uma atividade por meetup, assim se houver algum cancelamento de última hora por parte de algum palestrante você não precisa cancelar o encontro todo.

Fale com locais de coworking ou empresas de software, em geral esses locais e empresas fornecem de bom grado uma sala  para o encontro uma vez que o público do WordPress pode se tornar cliente tanto do coworking quanto da empresa de software. Se for possível use o mesmo local todos os meses, isso facilita muito a organização dos encontros.

Se você não encontrar um local gratuito você pode requisitar o pagamento de um local através deste formulário para a WordPress Foundation. Entre os critérios para essa solicitação é exigido que você esteja usando a conta deles no Meetup, esteja seguindo as 5 regras de boa convivência, o local tenha requisitos mínimos de tamanho, segurança e acessibilidade e o custo por pessoa não ultrapasse US$ 5,00.

Defina uma agenda mensal e lembre-se sempre de convidar mais pessoas da sua cidade para participar. Crie um grupo no Facebook e Linkedin além de uma Fanpage para te ajudar na divulgação e mobilização da sua comunidade local.

Se o seu Meetup crescer bastante você já pode começar a planejar um WordCamp na sua cidade!

O que são WordCamps e como eu organizo um?

WordCamps são eventos informais organizados por uma comunidade local do WordPress. Maiores do que os Meetups os WordCamps tem pelo menos 1 dia inteiro de programação, algumas edições tem até 3 salas simultâneas de conteúdo e duram 2 dias.

Organizar um WordCamp é um trabalho voluntário e requer experiência com eventos, você vai precisar de um time de 5 a 10 organizadores da comunidade local para fazer acontecer um WordCamp. Se a comunidade local ainda não está reunida sugiro começar pelos Meetups durante alguns meses para aproximar a comunidade e aprender a programar atividades e reunir pessoas.

Toda edição do WordCamp é sem fins lucrativos e aprovada pela WordPress Foundation, eles possuem um manual bem detalhado de como organizar um WordCamp (em inglês) que você precisa ler antes de se inscrever no WordCamp Central para ser um organizador.

Para você ter uma idéia geral será preciso encontrar um local, definir uma data, definir uma programação, convidar palestrantes (que também são voluntários), cuidar das finanças junto a WordPress Foundation e patrocinadores locais, vender ingressos, imprimir crachás e gravar vídeos entre diversas outras atividades.

Portanto antes de se comprometer é bom ler com calma o WordCamp Organizer Handbook e decidir se você está preparado para enfrentar esse desafio.

WordCamp Central Map


Agora que você já sabe como nascem os Meetups e WordCamps quem sabe você cria um na sua cidade? 😉

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cmparar-planos.png

10 Comentários

Comentários encerrados.

  1. cupidovirtuoso

    Gostaria de divulgar meu conhecimento ca mas esta sendo dificil nem estou percebendo o que fazer. Agradeceria que alguem me ajudasse

  2. Fran Nascimento

    Quando vão fazer em SObral-CE?

    • Edney Souza

      Oi Fran, é a comunidade que organiza, não é a Automattic, você pode procurar outras pessoas na sua cidade e começar a organizar os encontros vocês mesmos, dê uma lida com calma no texto acima que eu explico várias formas de fazer isso.

  3. rapunzelemandamento

    Gostei do Post interessante.

  4. refinadoevento

    Trabalho com eventos há anos. Não vai ser difícil organizar um em encontro em Brasília/DF.

  5. leandrodga2word

    como eu faço para publicar esse site na internet você pode me ajudar eu tô querendo publicar esse site por causa do meu jogo é um aplicativo de entretenimento fazendo favor me ajude.

  6. Pingback: Dicas de Negócio: Como montar um site de eventos em 6 passos ‹ WordPress.com em Português (Brasil) ‹ Reader — WordPress.com – Carmélia Vinhos

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